EN — English

Muhamad Irga

Purwokerto, Jawa Tengah

Layanan

Sistem informasi desa yang benar-benar dipakai perangkatnya.

Data penduduk, layanan surat, pemetaan wilayah, dan website desa dalam satu sistem yang dirancang mengikuti alur kerja kantor desa — bukan alur kerja yang dipaksakan ke kantor desa.

Jasa Pembuatan Sistem Informasi Desa

Hampir setiap kantor desa sudah punya datanya. Masalahnya data itu tersebar: satu berkas Excel di komputer kasi pemerintahan, satu tumpukan kartu keluarga di lemari, satu buku induk yang ditulis tangan, dan satu aplikasi bawaan yang tidak pernah dipakai karena tidak cocok dengan cara kerja sehari-hari. Ketika warga datang minta surat keterangan, semuanya dicari ulang dari awal.

Sistem informasi desa yang saya bangun berangkat dari titik itu. Yang pertama dibereskan bukan fitur, tetapi struktur datanya: penduduk, kartu keluarga, rumah tangga, wilayah dari dusun sampai RT, dan peristiwa kependudukan yang mengubahnya. Setelah itu barulah layanan surat, statistik, peta, dan portal warga dibangun di atasnya — karena semuanya, pada akhirnya, hanyalah cara berbeda untuk membaca data yang sama.

SmartGovt, sistem utama yang saya kembangkan untuk bidang ini, sekarang berjalan di lingkungan pemerintah daerah dengan lebih dari 100 model data dan 180 migrasi basis data. Bukan prototipe: ia dipakai untuk melayani warga setiap hari kerja.

Lingkup kerja

Yang tercakup dalam pekerjaan ini.

Administrasi kependudukan

Data penduduk dengan pencarian NIK, kartu keluarga, rumah tangga, dan riwayat perubahan. Peristiwa kependudukan — kelahiran, kematian, kedatangan, kepergian, pindah domisili, pemecahan KK — masing-masing punya alur pencatatannya sendiri, lengkap dengan validasi.

Layanan surat & dokumen

Jenis surat, template yang bisa disunting sendiri, formulir permohonan, persetujuan berjenjang, tanda tangan, penerbitan PDF, dan verifikasi lewat QR code. Warga bisa mengecek keaslian surat tanpa datang ke kantor.

GIS & statistik wilayah

Peta penduduk, rumah tangga, fasilitas, dan tempat dengan lapisan yang bisa dinyalakan satu per satu. Impor data spasial KML/KMZ. Statistik demografi lengkap dengan potret historis untuk membandingkan antarperiode.

Website desa

Situs publik desa dengan editor visual, berita, galeri, dan pengaduan warga — datanya diambil langsung dari sistem administrasi, jadi profil desa dan statistik di website tidak perlu diperbarui manual.

Portal warga & administrasi RT/RW

Janji temu, buku tamu, kontak penting, peringatan darurat dengan notifikasi. Di tingkat RT/RW: kegiatan dengan notulen, buku kas, iuran, tabungan, dan arisan.

Migrasi & impor data awal

Data lama dari Excel, aplikasi sebelumnya, atau foto kartu keluarga dimasukkan lewat impor terantre dengan baris gagal yang bisa diunduh dan diperbaiki — bukan diketik ulang satu per satu.

Bukti kerja

Sistem yang sudah berjalan.

Bukan mockup — semuanya dibangun, diserahkan, dan dipakai setiap hari.

Cara kerja

Dari obrolan pertama sampai serah terima.

  1. 1

    Melihat cara kerja yang ada sekarang

    Saya minta contoh surat yang paling sering diterbitkan, berkas data yang dipakai, dan siapa saja yang menyentuhnya. Alur kerja yang sudah ada itulah spesifikasinya.

  2. 2

    Lingkup, estimasi, dan prioritas

    Saya balas dengan lingkup kerja, urutan pengerjaan, dan estimasi waktu yang jujur. Modul yang dipakai setiap hari didahulukan; yang jarang dipakai bisa menyusul.

  3. 3

    Pembangunan bertahap

    Dikerjakan per modul dengan versi yang bisa dicoba sejak awal. Perangkat desa mencoba modul pertama sebelum modul kedua ditulis, sehingga koreksi datang saat masih murah.

  4. 4

    Migrasi data & pelatihan

    Data lama dimasukkan, diperiksa, lalu perangkat desa dilatih memakai data mereka sendiri — bukan data contoh.

  5. 5

    Serah terima & pemeliharaan

    Deployment, backup terjadwal, dan pemeliharaan setelah rilis adalah bagian dari pekerjaan. Sistem administrasi yang ditinggalkan setelah serah terima akan berhenti dipakai dalam hitungan bulan.

Pertanyaan umum

Yang biasanya ditanyakan.

Berapa lama pembuatan sistem informasi desa?

Tergantung lingkupnya. Modul kependudukan dan layanan surat — bagian yang paling sering dipakai — biasanya bisa dipakai dalam hitungan minggu. Sistem lengkap dengan GIS, statistik historis, portal warga, dan administrasi RT/RW adalah pekerjaan berbulan-bulan. Saya lebih suka merilis modul yang berguna lebih dulu daripada menunggu semuanya selesai.

Apakah data penduduk yang sudah ada bisa dipindahkan?

Bisa. Impor dari Excel adalah jalur yang paling umum dan sudah tersedia sebagai proses terantre dengan laporan baris yang gagal, sehingga data bermasalah bisa diperbaiki tanpa mengulang seluruh impor. Untuk data yang hanya ada dalam bentuk fisik, saya pernah membangun bot OCR yang membaca foto Kartu Keluarga dan mengubahnya menjadi data terstruktur.

Apakah sistemnya bisa diakses banyak desa sekaligus?

Ya. SmartGovt dirancang dengan cakupan wilayah dan kewenangan pengguna, sehingga satu penerapan bisa melayani banyak desa di bawah satu kabupaten, dengan data yang terpisah dan hak akses per wilayah. Untuk website desa, platform Web Builder memakai pendekatan multi-tenant: satu desa satu subdomain atau domain sendiri.

Siapa yang memiliki data dan kode sumbernya?

Kepemilikan data ada pada pemerintah desa atau daerah, sepenuhnya. Soal kode sumber, skemanya dibicarakan di awal dan ditulis di kesepakatan — mulai dari lisensi pemakaian sampai penyerahan kode penuh, tergantung bentuk kerja samanya.

Bagaimana kalau sudah terlanjur pakai aplikasi lain?

Itu hal biasa dan bukan masalah. Yang saya lakukan pertama adalah melihat data di aplikasi lama bisa dikeluarkan dalam bentuk apa. Selama datanya bisa diekspor — Excel, CSV, atau akses basis data — migrasinya bisa dikerjakan. SmartGovt juga punya lapisan integrasi dan API untuk terhubung dengan aplikasi lain yang tetap dipakai.

Layanan

Layanan lainnya

Kontak

Ceritakan sistem apa yang ingin Anda bangun.

Ceritakan sistem yang Anda butuhkan, siapa yang akan memakainya, dan pekerjaan apa yang harus ditopangnya. WhatsApp paling cepat; setiap pesan saya balas.

Berbasis di Purwokerto, Jawa Tengah. Melayani klien di seluruh Indonesia, remote maupun on site.

Mulai proyek hari ini.

Kirim ringkasan singkat, saya balas dengan lingkup kerja, pendekatan, dan estimasi waktu yang jujur.