EN — English

Muhamad Irga

Purwokerto, Jawa Tengah

Layanan

ERP yang sesuai ukuran usahanya.

Penjualan, kasir, stok multi-gudang, pembelian, dan pembukuan dalam satu sistem — dirancang untuk BUMDes dan usaha kecil yang tidak butuh, dan tidak mampu, ERP sekelas korporasi.

Jasa Pembuatan ERP untuk BUMDes & UMKM

Kebanyakan usaha kecil dan BUMDes berhenti di titik yang sama: penjualan dicatat di satu tempat, stok di tempat lain, dan pembukuan disusun ulang di akhir bulan dari nota yang dikumpulkan. Selama omzetnya kecil, cara itu masih jalan. Begitu ada gudang kedua, karyawan ketiga, atau penjualan lewat marketplace, angkanya mulai tidak cocok dan tidak ada yang tahu di mana selisihnya.

ERP yang saya bangun untuk skala ini bertugas menutup celah itu: satu transaksi penjualan sekaligus mengurangi stok, mencatat piutang, dan membentuk jurnalnya. Tidak ada entri ganda, jadi tidak ada angka yang bisa berbeda antarbagian.

Jadiin.online menjalankan pola ini di produksi dengan sekitar 75 model data: penjualan, kasir, toko online, pembelian, stok multi-gudang dengan pelacakan batch dan nomor seri, akuntansi lengkap, penggajian, dan aset. Pembayarannya memakai lapisan gateway yang bisa ditukar — enam gateway tersedia, dipilih sesuai yang paling masuk akal biayanya bagi usaha tersebut.

Lingkup kerja

Yang tercakup dalam pekerjaan ini.

Penjualan & kasir

Penawaran, pesanan penjualan, faktur, surat jalan, dan transaksi kasir. Toko online dengan katalog, keranjang, checkout, akun pelanggan, dan riwayat pesanan bila memang dibutuhkan.

Stok & gudang

Persediaan per gudang dengan pergerakan barang tercatat untuk setiap transaksi, transfer antargudang bertahap, pelacakan batch dan tanggal kedaluwarsa, barcode, dan cetak label.

Pembelian & pemasok

Purchase order dengan persetujuan, penerimaan barang, utang usaha, dan riwayat transaksi per pemasok.

Akuntansi

Bagan akun, jurnal, posting, penguncian periode, laba rugi, arus kas, buku besar, rekonsiliasi bank, anggaran, pusat biaya, dan pelaporan pajak.

Pembayaran

Lapisan payment gateway yang bisa ditukar: Midtrans, Xendit, Doku, Tripay, Faspay, dan Nicepay. Termasuk bukti transfer manual dengan verifikasi admin bila pelanggannya belum terbiasa membayar daring.

Pelaporan & bagi hasil

Laporan penjualan, persediaan, laba harian, dan analitik produk. Untuk BUMDes: buku kas, laporan bulanan, LPJ, program kerja, dan perhitungan bagi hasil.

Bukti kerja

Sistem yang sudah berjalan.

Bukan mockup — semuanya dibangun, diserahkan, dan dipakai setiap hari.

Cara kerja

Dari obrolan pertama sampai serah terima.

  1. 1

    Melihat pembukuan yang sekarang

    Berkas Excel, buku kas, atau catatan yang sedang dipakai adalah titik awal terbaik. Dari situ terlihat apa yang benar-benar dicatat dan apa yang selama ini dilewati.

  2. 2

    Menentukan yang dipakai dan yang tidak

    ERP penuh jarang dibutuhkan sejak hari pertama. Saya lebih suka menyalakan modul yang berguna sekarang dan menyisakan sisanya untuk nanti.

  3. 3

    Pembangunan bertahap

    Penjualan dan stok biasanya lebih dulu, karena itu yang dipakai setiap hari; akuntansi menyusul setelah data transaksinya mengalir dengan benar.

  4. 4

    Migrasi saldo awal

    Stok awal, saldo kas, piutang, dan utang dimasukkan dengan hati-hati. Salah di tahap ini akan terbawa selamanya.

  5. 5

    Serah terima & pendampingan

    Pelatihan kasir dan admin dengan data sendiri, lalu pendampingan pada penutupan bulan pertama.

Pertanyaan umum

Yang biasanya ditanyakan.

Apakah ERP-nya harus lengkap sejak awal?

Tidak, dan sebaiknya memang tidak. Menyalakan semua modul sekaligus pada usaha yang belum terbiasa mencatat justru membuat sistemnya ditinggalkan. Biasanya penjualan dan stok dulu, baru akuntansi setelah alur transaksinya rapi.

Apakah bisa dipakai untuk BUMDes dengan beberapa unit usaha?

Bisa. Pola badan usaha dengan beberapa unit di bawahnya sudah pernah saya bangun untuk portal BUMDes tingkat kabupaten, lengkap dengan buku kas per unit, laporan bulanan, LPJ, program kerja, dan bagi hasil.

Bagaimana dengan penjualan di marketplace?

Pesanan dari beberapa toko dan platform penjualan bisa disatukan dalam satu alur operasional — itu yang dikerjakan Growujil, termasuk penjemputan, pengiriman, retur, dan rekap penerimaan per ekspedisi dan per platform.

Payment gateway mana yang sebaiknya dipakai?

Tergantung biaya per transaksi dan metode pembayaran yang dipakai pelanggan Anda. Karena lapisan gateway-nya bisa ditukar, pindah penyedia di kemudian hari tidak berarti menulis ulang alur pembayarannya.

Layanan

Layanan lainnya

Kontak

Ceritakan sistem apa yang ingin Anda bangun.

Ceritakan sistem yang Anda butuhkan, siapa yang akan memakainya, dan pekerjaan apa yang harus ditopangnya. WhatsApp paling cepat; setiap pesan saya balas.

Berbasis di Purwokerto, Jawa Tengah. Melayani klien di seluruh Indonesia, remote maupun on site.

Mulai proyek hari ini.

Kirim ringkasan singkat, saya balas dengan lingkup kerja, pendekatan, dan estimasi waktu yang jujur.